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丽水同学会指南

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同学聚会指南
充满新意的策划+注重细节的执行=成功的同学聚会

举办同学会已成为当下联络情感,回首青春的最好方式。一场成功的同学会不仅可以拉近彼此的距离,也能为下一次同学会的召开打下良好的基础。组织一场同学会,消耗的不只是财力,还需要大量的人力和精力,并非一件易事。创想策划结合自身的丰富经验,编辑一份《同学聚会指南》,希望能让同学们在组织过程中做到事半功倍。
一、成立同学会筹备组
筹备组由班里的班干部或活跃的同学组成,是同学会的核心组织,起到决策作用。一个组织有序,分工明确的筹备组,是同学会圆满召开的前提。由于班级人数众多,如事事都征求每个人的意见,则会消耗过多的时间精力,严重影响同学会准备工作的进程,甚至导致同学会无法如期召开。所以,创想建议:同学会召开的时间、行程、经费等大方向的决策可征求大家的意见,而同学会的细节可由筹备组成员把握。
筹备组分工
1、决策工作:负责与创想策划对接,审核同学会行程及预算,敲定活动方案、服务项目、各类设计稿等。
2、联系工作:负责联系同学,确定参加人数;收集参加同学相关信息,传递活动信息。
3、财务工作:建立同学会经费打款专用账号,负责收集活动经费,管理活动费用收支。


1楼2017-02-24 16:36回复
    二、确定同学会召开的时间、行程
    筹备组成员先建立班级微信群,邀请全体同学加入。同学会召开时间、行程的确定,创想建议先由筹备组同学初步讨论,选择两个方案,再由全体同学一同讨论选择。筹备组成员再将确定的方案告知创想,由创想根据同学的需求设计行程及预算。如同学没有初步的时间行程意向,创想可推荐热门方案,交由同学讨论。
    温馨提示:在同学会时间行程的讨论过程中,可能会出现意见不统一的现象。创想建议:在意见无法统一时,可根据少数服从多数原则,以免影响同学会的筹备进展。
    时间行程等大方向决策一定要征求每位参加同学的意见,尽量让每位同学期待而来,满意而归。


    2楼2017-02-24 16:37
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      三、关于预
      筹备组可根据最终确定的预算费用向参加同学收取活动经费。负责财务的同学可将同学会专用账号发给同学,同学将活动经费打到专用账号里。收集活动经费时,建议高于最终确定的预算费用(例如预算费用为1050元,建议收取1100元),以备应急之需。同学会决算以实际产生费用为准,采取多退少补的原则。
      同学会结束后,负责财务的同学将活动经费支出明细公布给各位参加同学。
      经济条件较好的同学,也可以对同学会进行赞助。


      3楼2017-02-24 16:38
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        四、场地选择
        创想会根据同学的需求推荐合适的酒店(享受团队价),供同学选择。如同学已经预订好场地,请将酒店客户经理的联系方式告知创想,我们会现场评估场地是否符合活动的要求。如同学预订的场地不符合活动要求,创想建议更换活动场地。


        4楼2017-02-24 16:38
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          五、关于携带家属
          同学会是同学之间以怀旧为主题的活动,创想建议同学“单刀赴会”。
          1、携带配偶参加:配偶的加入,会让同学之间的交流有所顾忌,由于配偶和其他同学之间相对陌生,很难找到活动的归属感,反而会影响同学会的气氛。
          2、携带小孩参加:小孩由于年龄的原因,随时都需要大人的照顾,这样会导致大人无法全身心投入到聚会中。调皮是小孩的天性,常常会有干扰或破坏聚会秩序的发生。


          5楼2017-02-24 16:39
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            六、关于保险
            同学会召开前,创想会为每位同学购买一份人身意外保险,以防活动现场出现任何意外。人身意外保险为强制购买,如有不同意购买或自行购买的同学,将自行承担所有责任。


            6楼2017-02-24 16:39
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